POLITYKA PRYWATNOŚCI

Fundacja Auto‑Touring dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową oraz uczestników wydarzeń organizowanych przez Fundację.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą.
Fundacja Auto‑Touring przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Auto‑Touring
z siedzibą w Tomaszowie Lubelskim
Adres: 29 Listopada 66, 22-600 Tomaszów Lubelski
E-mail: biuro@autotouring.org
Strona internetowa: www.autotouring.org
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z organizacją wydarzeń motoryzacyjnych, w szczególności wydarzenia „Szum i Echo 2026”, Fundacja może przetwarzać następujące dane:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
informacje dotyczące zgłoszonego pojazdu,
dane do wystawienia dokumentu sprzedaży (jeżeli zostaną podane),
inne dane przekazane dobrowolnie przez uczestnika podczas zgłoszenia lub kontaktu z Fundacją.

3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
przyjmowania i obsługi zgłoszeń,
organizacji i realizacji wydarzeń organizowanych przez Fundację,
kontaktu z uczestnikami przed, w trakcie i po wydarzeniu,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
wystawiania dokumentów sprzedaży oraz prowadzenia rozliczeń,
dokumentowania przebiegu wydarzeń,
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
prowadzenia komunikacji związanej z działalnością Fundacji,
przesyłania informacji o działalności Fundacji Auto‑Touring, organizowanych wydarzeniach, projektach i inicjatywach związanych z tematyką motoryzacyjną – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody przez użytkownika.

4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań związanych ze zgłoszeniem oraz uczestnictwem w wydarzeniu,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego w szczególności na organizacji wydarzeń, prowadzeniu komunikacji oraz ochronie przed roszczeniami,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w zakresie przesyłania informacji o działalności Fundacji, organizowanych wydarzeniach i innych inicjatywach związanych z tematyką motoryzacyjną.

5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Fundacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:
dostawcom usług informatycznych,
dostawcom usług hostingowych,
podmiotom świadczącym obsługę księgową,
operatorom płatności,
podmiotom wspierającym organizację wydarzeń.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
przez okres niezbędny do organizacji i realizacji wydarzenia,
przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi,
przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń,
do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania zgłoszenia i uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Fundację.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić udział w wydarzeniu.

9. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz pliki wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

10. Zmiany Polityki Prywatności
Fundacja Auto‑Touring zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Fundacji.