REGULAMIN WYDARZENIA „SZUM I ECHO 2026”

§1 Organizator

Organizatorem wydarzenia „Szum i Echo 2026” (dalej: „Wydarzenie”) jest Fundacja Auto-Touring z siedzibą w Tomaszowie Lubelskim (dalej: „Organizator”).

§2 Charakter wydarzenia

  1. Wydarzenie ma charakter turystycznego rajdu samochodowego o formule rekreacyjno-lifestyle’owej.
  2. Wydarzenie nie jest wyścigiem ani imprezą sportową.
  3. Celem Wydarzenia jest:
    • promocja motoryzacji jako pasji i stylu życia
    • integracja uczestników
    • odkrywanie walorów regionu Roztocza
  4. Przejazd odbywa się w oparciu o wskazówki nawigacyjne dostarczone przez Organizatora.
  5. Wydarzenie odbywa się w ruchu otwartym, z bezwzględnym obowiązkiem przestrzegania przepisów prawa.

§3 Termin i miejsce

  1. Wydarzenie odbędzie się dnia 6 września 2026 r.
  2. Trasa Wydarzenia przebiega na terenie Roztocza.
  3. Szczegółowy harmonogram przekazywany jest uczestnikom przed rozpoczęciem Wydarzenia.

§4 Uczestnicy i pojazdy

  1. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia posiadająca ważne uprawnienia do kierowania pojazdem.
  2. Uczestnicy biorą udział w formie załogi (kierowca + pilot).
  3. Możliwy jest udział dodatkowych pasażerów po wcześniejszym zgłoszeniu do Organizatora oraz wniesieniu obowiązującej opłaty.
  4. Do udziału dopuszczane są wyłącznie pojazdy:
    • wyróżniające się stylistycznie, historycznie lub charakterem,
    • sprawne technicznie,
    • posiadające ważne badanie techniczne,
    • posiadające ważne ubezpieczenie OC,
    • dopuszczone do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  5. Organizator prowadzi selekcję uczestników i pojazdów oraz zastrzega sobie prawo do odmowy udziału bez podania przyczyny.

§5 Zgłoszenia i kwalifikacja

  1. Zgłoszenie odbywa się poprzez formularz rejestracyjny wskazany przez Organizatora.
  2. Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z przyjęciem uczestnika do udziału w Wydarzeniu.
  3. Organizator dokonuje kwalifikacji zgłoszeń według własnego uznania, biorąc pod uwagę charakter Wydarzenia, zgłoszony pojazd, kolejność zgłoszeń oraz inne okoliczności istotne dla organizacji Wydarzenia.
  4. O zakwalifikowaniu do udziału uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną wraz z informacją o dalszych krokach oraz danymi do płatności.
  5. Uczestnik zobowiązany jest do wniesienia wpisowego w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o zakwalifikowaniu do udziału.
  6. W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie Organizator może anulować zgłoszenie i przyznać miejsce innemu uczestnikowi bez dodatkowego wezwania.
  7. Warunkiem udziału jest:
    • poprawne zgłoszenie
    • akceptacja regulaminu
    • zakwalifikowanie przez Organizatora
    • terminowe opłacenie wpisowego
  8. Organizator może zamknąć listę zgłoszeń w dowolnym momencie oraz odmówić przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.

§6 Wpisowe

  1. Wpisowe za załogę (kierowca i pilot) wynosi:
    • 799 PLN – pula „early”
    • 1000 PLN – opłata regularna
  2. Udział każdej dodatkowej osoby zgłoszonej do załogi wymaga wniesienia dodatkowej opłaty w wysokości 250 PLN za osobę.
  3. Wpisowe płatne jest przelewem na rachunek bankowy Organizatora wskazany w formularzu zgłoszeniowym lub komunikacji dotyczącej Wydarzenia.
  4. Za dzień wniesienia wpisowego uważa się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.
  5. Wpisowe jest przypisane do zgłoszenia i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem odwołania Wydarzenia z winy Organizatora.
  6. Na życzenie uczestnika Organizator wystawi dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane niezbędne do jego wystawienia należy przekazać najpóźniej w chwili dokonywania płatności.
  7. Organizator może przyznać wybranym uczestnikom indywidualne warunki uczestnictwa, w tym dotyczące wysokości wpisowego lub zakresu świadczeń, w szczególności w związku z zaproszeniem, współpracą, działaniami promocyjnymi lub innymi okolicznościami służącymi realizacji celów statutowych Fundacji.
  8. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności działania siły wyższej, decyzji administracyjnych lub okoliczności uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie Wydarzenia, Organizator może potrącić uzasadnione i udokumentowane koszty poniesione w związku z organizacją Wydarzenia. 
  9. Wpisowe obejmuje udział w Wydarzeniu oraz świadczenia przewidziane przez Organizatora, w szczególności:
    • przygotowanie i organizację trasy Wydarzenia
    • przygotowanie Road Booka 
    • udział w zaplanowanych atrakcjach wydarzenia  
    • realizację relacji fotograficznej i materiałów promujących Wydarzenie
    • pakiet startowy (naklejki, gadżety)
    • posiłki / poczęstunek dla uczestników rajdu
    • ubezpieczenie imprezy
    • dostęp do aplikacji nawigacyjnej 
  10. Zakres świadczeń może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, przy zachowaniu charakteru Wydarzenia.

§7 Przebieg wydarzenia

  1. Wydarzenie obejmuje przejazd trasy zgodnie z aplikacją nawigacyjną.
  2. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest posiadanie urządzenia mobilnego oraz pobranie bezpłatnej aplikacji P‑Rally dostępnej w App Store lub Google Play.
  3. Organizator może przewidzieć:
    • punkty postoju
    • zadania
    • elementy integracyjne
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do:
    • zmiany programu
    • modyfikacji trasy
    • wprowadzenia zmian wynikających z sytuacji organizacyjnych lub bezpieczeństwa

§8 Rywalizacja i nagrody

  1. Wydarzenie ma charakter rekreacyjny, jednak obejmuje elementy rywalizacji:
    • test wiedzy
    • konkurs elegancji (najciekawsze auto)
    • konkurs na najlepsze zdjęcie z rajdu

2. W kategorii test wiedzy oraz konkurs elegancji:

   – wynik określany jest na podstawie liczby zdobytych punktów lub głosów  

   – klasyfikacja ma charakter obiektywny  

3. Konkurs elegancji rozstrzygany jest na podstawie głosowania uczestników lub publiczności, zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora.

4. Konkurs na najlepsze zdjęcie ma charakter uznaniowy i jest rozstrzygany przez Organizatora lub wskazane jury.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznego zatwierdzenia wyników oraz rozstrzygania ewentualnych wątpliwości.

§9 Obowiązki uczestników

Uczestnik zobowiązuje się do:

  • przestrzegania prawa i zasad ruchu drogowego
  • zachowania kultury osobistej
  • dbania o wizerunek wydarzenia
  • stosowania się do poleceń Organizatora
  • poszanowania innych uczestników

§10 Bezpieczeństwo

  1. Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
  2. Uczestnik zobowiązany jest przez cały czas trwania Wydarzenia utrzymywać pojazd w stanie zgodnym z wymaganiami prawa, w szczególności posiadać ważne badanie techniczne oraz obowiązkowe ubezpieczenie OC.
  3. Zabrania się:
    • jazdy niebezpiecznej
    • zachowań zagrażających innym
    • agresji drogowej
  4. Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia uczestnika w przypadku rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego, stwarzania zagrożenia dla innych uczestników lub zachowania niezgodnego z charakterem Wydarzenia.
  5. W szczególności zabrania się prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
  6. Wykluczenie następuje bez prawa zwrotu wpisowego.

§11 Odpowiedzialność

  1. Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
  2. Uczestnik oświadcza, że pojazd, którym bierze udział w Wydarzeniu, spełnia wymagania dopuszczenia do ruchu drogowego, posiada aktualne badanie techniczne oraz obowiązkowe ubezpieczenie OC.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • szkody majątkowe
    • uszkodzenia pojazdów
    • szkody osobowe
  4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za:
    • swoje działania
    • pasażerów
    • pojazd
  5. Organizator posiada ubezpieczenie OC, które nie zastępuje odpowiedzialności uczestnika.

§12 Rezygnacja i odwołanie

  1. Rezygnacja z udziału nie uprawnia do zwrotu wpisowego.
  2. Organizator może odwołać Wydarzenie w przypadku:
    • siły wyższej
    • decyzji administracyjnych
    • zagrożenia bezpieczeństwa
  3. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności działania siły wyższej, decyzji administracyjnych lub okoliczności uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie Wydarzenia, Organizator może potrącić uzasadnione i udokumentowane koszty poniesione w związku z organizacją Wydarzenia przypadające na danego uczestnika.
  4. Pozostała część wpłaconych środków może zostać zwrócona uczestnikom proporcjonalnie do niewykorzystanych kosztów organizacyjnych.

§13 Wizerunek i media

  1. Wydarzenie może być fotografowane, filmowane oraz utrwalane w innych formach zapisu.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku oraz wizerunku pojazdu utrwalonych podczas Wydarzenia.
  3. Materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora w szczególności do:
    • dokumentowania przebiegu Wydarzenia
    • promocji Wydarzenia
    • promocji działalności Fundacji Auto‑Touring
    • publikacji w mediach społecznościowych
    • publikacji na stronach internetowych
    • publikacji w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
  4. Organizator może udostępniać wybrane materiały partnerom i sponsorom Wydarzenia wyłącznie w celu promocji Wydarzenia lub współpracy związanej z jego organizacją.

§14 Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Auto‑Touring.
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Wydarzenia, obsługi zgłoszeń, komunikacji z uczestnikami, rozliczeń oraz działań związanych z organizacją i promocją Wydarzenia.
  3. Uczestnik ma prawo wglądu i poprawy danych.
  4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Klauzula Informacyjna RODO oraz Polityka Prywatności udostępniona przez Organizatora w formularzu zgłoszeniowym lub na stronie internetowej.

§15 Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu.
  2. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
  3. Udział w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§16 Dane Organizatora 

Fundacja Auto-Touring

Adres: 29 Listopada 66, 22-600 Tomaszów Lubelski

KRS: 0001224002

NIP: 9212052549

e-mail: biuro@autotouring.org

strona internetowa: https://www.autotouring.org

Polityka PrywatnościRegulamin Szum i Echo 2026

© 2026 Fundacja Auto-Touring